Allgemeines

Die Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel sucht ab sofort einen Standesbeamten/-in (m/w/d).

Diese Aufgaben erwarten Sie u.a.:

• Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)

• Prüfung der Ehefähigkeit, Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch samstags und außerhalb des Rathauses), Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen

• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland

• Erstellen von beglaubigten Abschriften/Urkunden aus den Personenstandsregistern

• Fortführung der Personenstandsregister, sowie elektronische Nacherfassung der Register

• Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen

• Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften

Anforderungen

• Das bringen Sie mit:

• fachbezogene Berufserfahrung als Standesbeamtin/Standesbeamter oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene für die Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II oder der Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt oder einer vergleichbaren Prüfung und erfolgreicher Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen des Bundesverbandes der Standesbeamtinnen und Standesbeamten bzw. die Bereitschaft an diesem Lehrgang teilzunehmen

• fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Aufgabenbereiches

• sichere EDV-Kenntnisse 

• Fahrerlaubnis der Klasse B

• Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Eheschließungen durchzuführen

• freundliches, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten 

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Leistungen

• Was wir Ihnen bieten:

• ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team

• eine Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Std./Woche (Teilzeit möglich)

• Bezahlung entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung gemäß den geltenden Vorschriften für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung aller Voraussetzungen entspricht dies der Entgeltgruppe E 9b (TVöD-VKA). 

• Jahressonderzahlung sowie alternatives Entgeltanreizsystem (Wertgutschein nach der Probezeit), vermögenswirksame Leistungen

• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) 

• Fahrradleasing für Beschäftige (bei unbefristetem Arbeitsverhältnis)

• Familienfreundlichkeit (z. B. durch gleitende Arbeitszeiten oder Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen)

• Entwicklungschancen durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

Unterlagen

Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder elektronisch mit Ihren Bewerbungsunterlagen bis zum 22.11.2024 bei der

Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel

Königstraße 5

01816 Bad Gottleuba-Berggießhübel

E-Mail: 

über Amt24: Bad Gottleuba-Berggießhübel – Poststelle

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen können Sie sich gern an unseren Bürgermeister Herrn Peters unter der Telefonnummer 035023 668-0 wenden.

Zum Vorstellungsgespräch ausgewählte Bewerber/-innen erhalten kurzfristig eine entsprechende Einladung. Bitte geben Sie dafür eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an. 

Auf die Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern/-innen wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.

Hinweis zum Datenschutz:

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt. Bitte beachten Sie außerdem, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen 6 Monate nach Bewerbungsschluss vernichtet. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite (www.stadt-bgb.de) zusammengestellt. 

Kontakt

Allgemeines

Die Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel sucht ab 1. Juli 2025 eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) für das Bürgermeisteramt.

Diese Aufgaben erwarten Sie u.a.:

• Organisation und Steuerung der Büroprozesse des Bürgermeisteramtes

  • Sekretariatsführung, Postbearbeitung, Korrespondenz

  • Führung der Terminliste und Terminkontrolle, Terminierung und Überwachung von Wiedervorlagen, Entscheidung über Dringlichkeiten von Informationen und Dokumenten und deren Weitergabe

  • Terminkoordinierung des Bürgermeisters

• Repräsentations- und Assistenzaufgaben

  • Telefonbetreuung nach außen und innen, Weiterleitung von Anfragen

  • organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen in der Dienststelle (bspw. Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen, Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. technische Ausstattung, Service)

• Mitwirkung bei Sitzungsdiensten von den verschiedenen Gremien

  • Teilnahme an den Sitzungsdiensten zur Protokollführung und -erstellung 

  • Führen und Pflege des Ratsinformationssystems 

• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Jubiläen

• Ablage- und Aktenmanagement

Anforderungen

• Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationstechnik

• sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• Erfahrungen in einem Sekretariat wären wünschenswert

• freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit

• selbstständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

   

Leistungen

• Was wir Ihnen bieten:

• ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team

• eine Beschäftigung in Teilzeit mit 30 Std./Woche

• Bezahlung entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung gemäß den geltenden Vorschriften für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (u.a. Wertgutschein nach der Probezeit), vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Fahrradleasing für Beschäftige (bei unbefristeten Arbeitsverhältnis)

• Familienfreundlichkeit (z. B. durch gleitende Arbeitszeiten oder Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen)

• Entwicklungschancen durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

Unterlagen

Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder elektronisch mit Ihren Bewerbungsunterlagen bis zum 31.12.2024 bei der

Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel

Königstraße 5

01816 Bad Gottleuba-Berggießhübel

E-Mail: 

über Amt24: Bad Gottleuba-Berggießhübel – Poststelle

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen können Sie sich gern an unseren Bürgermeister Herrn Peters unter der Telefonnummer 035023 668-0 wenden.

Zum Vorstellungsgespräch ausgewählte Bewerber/-innen erhalten kurzfristig eine entsprechende Einladung. Bitte geben Sie dafür eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an. 

Auf die Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern/-innen wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.

Kontakt

Allgemeines

Darum geht’s:

• Vorbereitung auf anspruchsvolle Sachbearbeitung und mittlere Führungspositionen

  • geplantes Einsatzgebiet bei uns: Standesamt

• Kenntnisse über Gesetze und andere Rechtsvorschriften

• Umgang mit betriebswirtschaftlichen Instrumenten

• 2 Semester fachspezifisches Praktikum bei uns u.a. im Standesamt

• Theorieteil (4 Semester) erfolgt an der Hochschule Meißen

• weitere Informationen finden Sie unter: https://www.hsf.sachsen.de/studium/bachelorstudiengaenge/allgemeine-verwaltung 

Bewerbungsstart:                1. Juni 2024 an der Hochschule Meißen

Bewerbungsschluss:          31. Januar 2025 an der Hochschule Meißen

Beginn des Studiums:         1. September 2025

Dauer:                                    6 Semester, davon 2 Semester berufspraktisch

Voraussetzungen:                abgeschlossene, zu einem Fachhochschulstudium berechtigende Schulbildung/Ausbildung mit gutem Durchschnitt

Abschluss:                            Bachelor of Laws

Anforderungen

• abgeschlossene, zu einem Fachhochschulstudium berechtigende Schulbildung/Ausbildung mit gutem Durchschnitt

Leistungen

• Das bieten wir Ihnen:

• Aushändigung einer Bestellungsurkunde 

• Sozialversicherungspflichtige Anwärterbezüge (Stand 2024: 1.433,69 Euro/Monat)

• Vermögenswirksame Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit (39 Std./Woche)

• 30 Tage Erholungsurlaub

• Übernahmeoption nach erfolgreichem Abschluss

   

• Auf die Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern/innen wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.s öffentlichen Dienstes)

Unterlagen

Wie läuft das Auswahlverfahren ab? 

• Bewerbung ausschließlich online unter www.hsf.sachsen.de (Hochschule Meißen)

• Nach erfolgreichem Auswahlverfahren, wird Ihnen von der Hochschule ein Link gesendet, mit diesem können Sie sich bei uns bewerben

Hinweis zum Datenschutz:

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt. Bitte beachten Sie außerdem, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen 6 Monate nach Bewerbungsschluss vernichtet. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite (www.stadt-bgb.de) zusammengestellt. 

Kontakt